Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng & Phân Phối

Giải pháp quản lý bán hàng – phân phối đa ngành hiệu quả, tiết kiệm chi phí

Phần mềm quản lý phân phối là gì?

Phần mềm quản lý phân phối là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng và phân phối sản phẩm một cách tập trung, chính xác và khoa học. Phần mềm hỗ trợ quản lý đơn hàng, hàng tồn kho, công nợ khách hàng – đại lý, vận chuyển giao nhận, thanh toán và báo cáo doanh thu theo thời gian thực.

Giải pháp này phù hợp cho nhiều lĩnh vực khác nhau như: thực phẩm, đồ uống, hàng tiêu dùng, vật tư, thiết bị, mỹ phẩm, nông sản, hàng sỉ – lẻ và các mô hình phân phối đa kênh.

Vì sao doanh nghiệp phân phối cần phần mềm quản lý?

Trong quá trình kinh doanh, nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý bằng sổ sách hoặc file Excel rời rạc. Khi số lượng đơn hàng tăng cao, rất dễ xảy ra các vấn đề như xử lý đơn chậm, nhầm lẫn giá bán, sai lệch tồn kho, thất thoát hàng hóa và khó kiểm soát công nợ.

Đặc biệt, với các doanh nghiệp có nhiều đại lý hoặc chi nhánh, việc quản lý thủ công khiến chủ doanh nghiệp không thể nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh theo thời gian thực.

Phần mềm quản lý phân phối Toàn Cầu ra đời nhằm giải quyết triệt để những khó khăn này, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp và minh bạch.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý phân phối Toàn Cầu

– Mua một lần, sử dụng lâu dài
– Bảo hành trọn đời trong suốt quá trình sử dụng
– Quản lý bán hàng nhanh chóng, chính xác
– Chi phí đầu tư thấp, hiệu quả cao
– Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
– Phù hợp cho doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, từ một cửa hàng đến nhiều chi nhánh

Các tính năng chính của phần mềm quản lý phân phối

1. Quản lý bán hàng và đơn hàng

Phần mềm hỗ trợ tạo và xử lý đơn hàng nhanh chóng, tự động tính tiền, hạn chế tối đa sai sót trong khâu thanh toán. Hệ thống cho phép chia đơn, gộp đơn, giảm giá linh hoạt theo từng khách hàng hoặc từng chương trình bán hàng.

2. Quản lý nhiều mức giá bán

Cho phép thiết lập nhiều mức giá khác nhau như giá bán lẻ, giá sỉ, giá đại lý, giá theo khu vực hoặc theo từng nhóm khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng chính sách giá linh hoạt và cạnh tranh.

3. Quản lý tồn kho chính xác

Hệ thống tự động cập nhật tồn kho theo từng giao dịch bán – nhập – trả hàng. Phần mềm cảnh báo khi hàng sắp hết, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhập hàng, tránh gián đoạn kinh doanh.

4. Quản lý công nợ khách hàng và đại lý

Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả của từng khách hàng, đại lý. Hạn chế thất thoát tài chính và giúp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.

5. Báo cáo doanh thu và thống kê chi tiết

Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo đầy đủ và rõ ràng: báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, quý, năm; báo cáo bán hàng theo nhân viên, theo sản phẩm, theo chi nhánh. Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác.

6. Quản lý nhân viên và phân quyền sử dụng

Cho phép phân quyền chi tiết cho từng nhân viên theo chức năng được phép sử dụng. Mỗi thao tác đều được ghi nhận, giúp minh bạch trách nhiệm và hạn chế gian lận trong quá trình bán hàng.

7. Quản lý từ xa mọi lúc, mọi nơi

Thông qua hệ thống server online, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi hoạt động kinh doanh ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng hoặc văn phòng. Chỉ cần một thiết bị có kết nối Internet là có thể quản lý dễ dàng.

8. Quản lý bán hàng trên điện thoại (Mobile App)

Phần mềm quản lý phân phối Toàn Cầu hỗ trợ quản lý và bán hàng trực tiếp trên điện thoại, giúp doanh nghiệp linh hoạt vận hành mọi lúc, mọi nơi mà không phụ thuộc vào máy tính cố định.

Với ứng dụng trên điện thoại (Android/iOS), người dùng có thể:

– Tạo đơn bán hàng nhanh chóng ngay trên điện thoại
– Tra cứu hàng hóa, giá bán, tồn kho theo thời gian thực
– Quản lý nhiều mức giá (giá lẻ, giá sỉ, giá đại lý)
– Theo dõi công nợ khách hàng, đại lý mọi lúc
– Xem báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, nhân viên, chi nhánh
– Kiểm tra lịch sử mua hàng của từng khách hàng
– Quản lý hoạt động bán hàng của nhân viên thị trường

Chỉ cần một chiếc điện thoại có kết nối Internet, doanh nghiệp đã có thể bán hàng – kiểm soát – theo dõi toàn bộ hệ thống phân phối một cách chủ động và hiệu quả.

Khả năng kết nối thiết bị bán hàng

Phần mềm quản lý phân phối Toàn Cầu dễ dàng kết nối với:
– Máy in hóa đơn nhiều khổ giấy
– Két đựng tiền tự động
– Máy POS cảm ứng cố định và cầm tay
– Thiết bị bán hàng phổ biến trên thị trường

Phần mềm hoạt động ổn định trên nhiều hệ điều hành Windows, giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng và cài đặt nhanh chóng.

Chính sách hỗ trợ và bảo hành

Khách hàng khi sử dụng phần mềm quản lý phân phối Toàn Cầu sẽ được:
– Bảo hành trọn đời phần mềm
– Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng khi phát sinh sự cố
– Hướng dẫn sử dụng chi tiết, dễ hiểu
– Hỗ trợ cài đặt demo dùng thử

Cam kết từ Toàn Cầu

Toàn Cầu cam kết cung cấp giải pháp phần mềm quản lý phân phối chất lượng cao, chi phí hợp lý, phù hợp với thực tế vận hành của doanh nghiệp Việt Nam. Chúng tôi luôn đồng hành cùng sự phát triển lâu dài của khách hàng.

Phần mềm Quản Lý Phân Phối Toàn Cầu
Hotline: 0901 00 77 88 – 0942 88 99 77