Phần mềm quản lý spa Toàn Cầu - Salon

 Phần mềm quản lý spa Toàn Cầu là giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh cho các spa và salon. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm, Toàn Cầu đã phát triển một hệ thống quản lý hiệu quả, được hơn 3.000 cửa hàng spa trên toàn quốc tin dùng.

Phần mềm quản lý spa Toàn Cầu được thiết kế để tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng tại các trung tâm spa. Dưới đây là các tính năng cơ bản của phần mềm:

1. Giao diện trang chủ

• Hiển thị hóa đơn: Màn hình hiển thị các hóa đơn của khách hàng đang sử dụng dịch vụ, bao gồm số lượng khách hàng hiện tại.

• Màu sắc hóa đơn:

  • Hóa đơn màu đỏ: Thời gian dịch vụ đã kết thúc; ví dụ, dịch vụ "Gội đầu dưỡng sinh" được quy định 60 phút, sau thời gian này hóa đơn sẽ chuyển màu đỏ để nhắc nhở nhân viên kết thúc dịch vụ và tính tiền.
  • Hóa đơn màu xanh: Khách hàng đang trong quá trình sử dụng dịch vụ.

• Thông tin nhân viên: Hiển thị nhân viên thực hiện dịch vụ cho khách hàng.

• Giá tiền: Tổng số tiền khách hàng phải trả cho các dịch vụ đã sử dụng; một khách hàng có thể sử dụng nhiều dịch vụ trên một hóa đơn.

• Thanh toán: Sau khi thanh toán, hóa đơn sẽ được lưu vào mục doanh thu đã thanh toán, tiện cho việc theo dõi lịch sử và báo cáo cuối ngày.

 Video mô tả tính năng cơ bản phần mềm Spa - Toàn Cầu 

2. Giao diện bán hàng

Phần mềm quản lý spa Toàn Cầu hỗ trợ ba hạng mục cơ bản:

• Dịch vụ làm đẹp: Cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ chăm sóc và làm đẹp, kèm hình ảnh minh họa.

• Sản phẩm: Quản lý các sản phẩm spa bán kèm, giúp khách hàng có thể mua thêm để chăm sóc tại nhà.

• Gói dịch vụ và liệu trình: Cho phép khách hàng mua dịch vụ theo gói với giá ưu đãi, quản lý liệu trình từ khi khách hàng bắt đầu đến khi kết thúc, bao gồm báo cáo kết quả chi tiết bằng hình ảnh.

3. Giao diện thanh toán

• Hóa đơn: Hiển thị tổng số tiền phải thanh toán, số tiền được giảm trừ và số dư trong ví của khách hàng (nếu có).

• Nạp thẻ: Cho phép khách hàng nạp thẻ trước với các khuyến mãi và voucher, tùy theo chương trình của spa để thu hút và giữ chân khách hàng.

4. Đặt lịch và quản lý lịch hẹn

• Lưu lịch hẹn: Giúp sắp xếp thời gian dịch vụ hợp lý, tránh chồng chéo công việc, tạo sự chuyên nghiệp và chuẩn bị nhân viên phục vụ kịp thời.

5. Quản lý khách hàng và lịch sử giao dịch

• Lưu trữ thông tin: Quản lý chi tiết thông tin khách hàng, bao gồm lịch sử điều trị, sở thích và ghi chú.

• Tích lũy điểm: Theo dõi điểm tích lũy, quá trình liệu trình, sinh nhật khách hàng để có chương trình khuyến mãi phù hợp.

• Nạp thẻ và voucher: Quản lý việc nạp thẻ, mua voucher, theo dõi số tiền hoặc số lần sử dụng dịch vụ còn lại, như một lịch sử giao dịch để bảo hành dịch vụ.

6. Quản lý dịch vụ và gói điều trị

• Danh sách dịch vụ: Quản lý danh sách dịch vụ, giá cả và các gói điều trị, cập nhật thông tin về dịch vụ mới.

• Theo dõi liệu trình: Giám sát chi tiết tiến trình điều trị, kèm hình ảnh minh họa rõ nét.

7. Quản lý nhân viên và lịch trình

• Thông tin nhân viên: Quản lý thông tin, lịch làm việc và phân công công việc.

• Lương và hoa hồng: Quản lý lương, ứng lương, hoa hồng, chấm công, bảo hiểm và vai trò nhân viên trong từng dịch vụ; tổng kết hoa hồng theo ngày, tháng, năm.

8. Quản lý tài chính và doanh thu

• Theo dõi doanh thu: Giám sát doanh thu, chi phí và lập báo cáo tài chính, bao gồm hóa đơn và thanh toán.

• Báo cáo chi tiết: Báo cáo theo ngày, tháng, quý, năm; chi tiết theo khách hàng và dịch vụ; chi trả hoa hồng cho nhân viên và khách hàng giới thiệu.

9. Quản lý kho và sản phẩm

• Hàng tồn kho: Theo dõi hàng tồn, xuất kho, chuyển kho, quản lý kho nguyên liệu và sản phẩm, đặt hàng khi cần.

• Định mức mỹ phẩm: Quản lý định mức mỹ phẩm cho từng dịch vụ.

10. Tích hợp hệ thống thanh toán

• Phương thức thanh toán: Hỗ trợ các phương thức thanh toán đa dạng và tích hợp với các hệ thống thanh toán điện tử như MoMo, ZaloPay, ngân hàng, ViettelPay.

11. Chương trình khách hàng thân thiết và khuyến mãi

• Quản lý chương trình: Tạo và quản lý các chương trình khách hàng thân thiết, khuyến mãi, voucher và ưu đãi để khuyến khích khách hàng quay lại, tạo lợi thế cạnh tranh.

12. Báo cáo và phân tích

• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo về hiệu suất kinh doanh, xu hướng khách hàng và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định kinh doanh.

13. Quản lý đánh giá và phản hồi khách hàng

• Theo dõi phản hồi: Quản lý đánh giá, phản hồi của khách hàng để cải thiện dịch vụ.

Chế độ bảo hành dịch phụ phần mềm spa thế nào:

 Phần mềm quản lý spa Toàn Cầu là một giải pháp toàn diện giúp các spa tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm này:

Hỗ Trợ Đa Thiết Bị và Đám Mây: Cho phép truy cập dữ liệu từ xa qua các thiết bị di động hoặc máy tính, thông qua hệ thống lưu trữ đám mây, giúp quản lý spa mọi lúc, mọi nơi.

Bảo Mật Dữ Liệu: Đảm bảo an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu kinh doanh với các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu và xác thực người dùng.

Quản Lý Chuỗi Hệ Thống: Dành cho các spa có nhiều chi nhánh, phần mềm cung cấp khả năng quản lý đồng bộ, truy cập báo cáo trực tuyến, báo cáo thời gian thực, cảnh báo và thông báo tự động, cùng khả năng tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể.

Hỗ Trợ Kỹ Thuật 24/7: Với kinh nghiệm 15 năm trong ngành, Toàn Cầu cam kết hỗ trợ khách hàng mọi lúc qua hotline: 0909.889.389, đảm bảo hoạt động kinh doanh của spa diễn ra suôn sẻ.

Chế Độ Bảo Hành: Phần mềm được cập nhật thường xuyên, bảo trì định kỳ, và cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết, đảm bảo người dùng luôn nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

Mua Phần Mềm Quản Lý Spa Toàn Cầu Ở Đâu?

Toàn Cầu có hệ thống chi nhánh và đại lý trải dài từ Bắc vào Nam, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và nhận hỗ trợ. Bạn có thể liên hệ qua các hotline theo khu vực:

• Miền Bắc: 0937.952.389
• Miền Trung: 0942.88.99.77
• Miền Nam: 0901.00.77.88

Với hơn 3.000 cửa hàng spa trong nước đang sử dụng, Phần mềm quản lý spa Toàn Cầu được đánh giá cao về tính tiện lợi, dễ sử dụng, và dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các spa muốn nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng dịch vụ.